يسر إدارة التطوع بالهلال الأحمر السعودي بمنطقة المدينة المنورة أن تعلن عن فتح باب التسجيل في مشروع التطوع الإسعافي في المسجد النبوي الشريف لموسم( الحج )
للعام 1438هـ ، من خلال النموذج التالي , (( علماً بأنه سيتم انتهاء التسجيل بتاريخ 10- 11 – 1438 هـ الساعة 8 مساءً )) .
** ملاحظات :
1- لن يكتمل قبول المتطوعين والمتطوعات لاحقا بدون تعبئة استمارة التطوع الرسمية والتي يتم تحميلها من موقع هيئة الهلال الاحمر السعودي .
عبر الرابط التالي
** مع العلم بأن إدخال معلومات غير صحيحة او تكرار التسجيل سيحرمك من التطوع
2 – تعبئة النموذج بدقة وحرص
3- الاسم بالعربي والانجليزي المدخل في النموذج هو الذي سيعتمد في الشهادات ولايوجد تعديل لاحقا
– مهام لجنة التموين :
*استلام وتجهيز التموين الطبي ، وتسليمه للفرق واستلامه منهم .
*الحضور بوقت كافي ليتم تجهيز حقائب الإسعاف والأكسجين .
*تجهيز عربات الإسعاف الكهربائية وشحنها وتسليمها للفرق والحرص على نظافتها .
*توفير الاحتياجات الناقصة خلال كل فترة .
*الحرص والحفاظ على نظافة وترتيب مركز التطوع عند المتطوعين وغرفة التطوع عند المتطوعات في الحرم
والاهتمام بهما فهما بمرتبة (( منزل المتطوعين والمتطوعات )) .
*الحرص والحفاظ على نظافة وترتيب الحقائب الإسعافية
*توفير احتياجات المتطوعين بقدر المستطاع .
*إبلاغ الإدارة عن الاحتياجات الناقصة قبل نفاذها بفترة .
*جرد الأدوات التموينية الطبية والتأكد من اكتمال العهد وتسليمها بنهاية الموسم التطوعي .
– مهام لجنة الإحصاء :
*إدخال و تسجيل المعلومات والحالات بالحاسب الآلي .
*رفع التقارير للجنة الإعلام بالتطوع كل خمسة أيام .
*عمل البيانات والجداول الخاصة بذالك .
*تجهيز تقارير بسيطة بشكل يومي ورفعها للإدارة .
*الأرشفة الموسمية للحالات والبلاغات المحصاة وعمل تقارير بها .
*تطوير طرق وآلية الإحصاء وإدخال البيانات بشكل موسمي .
*فرز أسماء المتطوعين والمتطوعات بنهاية كل فترة تطوعية وتزويد اللجنة الإعلامية بها إضافة للادارة .
*تقرير الحضور والانصراف اليومي
– مهام اللجنة الإعلامية :
*التوثيق الإعلامي ( صور – تقارير ) بشكل يومي
*تجهيز فيديو للموسم التطوعي يُعرض في الحفل الختامي
*التنسيق والتواصل مع الوسائل الإعلامية تحت قوانين إدارة التطوع وهيئة الهلال الأحمر .
*الترتيب للحفل الختامي مع رئيس ورئيسة الإشراف والإدارة-
مهام لجنة العمليات ( للمتطوعين الشباب ) :
*الحضور بوقت كافي قبل حضور فرق التطوع الميدانية في جميع الفترات
*متابعة فرق التطوع الميدانية وتدوينها حيث يقوموا باستلام البلاغات من إدارة الأبواب على الجهاز الخاص للعمليات وتوجيه الفرق للحالة.
*التنسيق بين الفرق والمشرفين والإدارة وعمليات الهلال الأحمر السعودي
*عمل التقارير اليومية اللازمة والتي تخص مهامهم .
*الحرص على استقرار الوضع الميداني وعدم تداخل الفرق في عملها .