أعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي، عن طريق موقعها الإلكتروني للتوظيف، عن طرح وظائف إدارية شاغرة لحملة (الثانوية) فما فوق للعمل بمجال السكرتارية في كلاً من: الرياض/ المدينة المنورة، وذلك حسب التفاصيل التالية:
الوظائف الشاغرة:
1- سكرتير أول (16 وظيفة):
الشروط:
– حاصل على شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
– يمتلك خبرة (4) سنوات في دور مماثل، لا يشترط الخبرة مع البكالوريوس.
– ثنائى اللغة، ويفضل السرعة في الكتابة (العربية: 30WPM والكتابة الإنجليزية: 40WPM).
المهام الوظيفية:
– مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة.
– العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.
– ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء
– فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
– الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
– التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
– إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.
2- سكرتير ثاني (وظيفة):
الشروط:
– حاصل على شهادة الثانوية العام فما فوق مع تدريب عملي في برامج أوفيس. (MS Word، MS Exc & MS).
– خبرة سنتين (2) في مجال السكرتارية مع الثانوية، لا يشترط الخبرة مع الدبلوم / البكالوريوس.
المهام الوظيفية:
– يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية.
– يعمل بمثابة جهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى الحصول على مواعيد.
– يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
– يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.
3- كبير السكرتاريين (وظيفتان):
الشروط:
– حاصل على شهادة الثانوية العام فما فوق مع تدريب عملي في برامج أوفيس. (MS Word، MS Exc & MS).
– خبرة سنتين (6) في مجال السكرتارية مع الثانوية، لا يشترط الخبرة مع البكالوريوس.
المهام الوظيفية:
– يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية.
– يعمل بمثابة جهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى الحصول على مواعيد.
– يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
– يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.
طريقة التقديم:
التقديم متاح في الوقت الحالي، عن طريق اتباع التالي:
1- الدخول على بوابة التوظيف ( اضغط هنا ).
2- اكتب المسمى الوظيفي (بالإنجليزية) في حقل (Keywords).
3- اضغط (Search).
4- إختيار الوظيفة المطلوبة والضغط على (Apply Now).