كشفت الهيئة العامة للأوقاف، من خلال موقعها الإلكتروني للتوظيف، عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل بالهيئة في مدينة الرياض، بمسمى (سكرتير تنفيذي)، واشترطت الهيئة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.
الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، إدارة عامة) أو ما يعادلها.
3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
المهام الوظيفية:
1- تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم الأعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب مدير الإدارة.
2- إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاص بمدير الإدارة.
3- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال مدير الإدارة.
4- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بمدير الإدارة.
5- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بمدير الإدارة.
6- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب مدير الإدارة بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
7- استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد بأسم مدير الإدارة وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.
8- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون مدير الإدارة طرفاً فيها.
9- التحضير للاجتماعات الخاصة بمدير الإدارة أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
10- مساعدة مدير الإدارة في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصي.
طريقة التقديم:
كما كشفت الهيئة، أن التقديم متاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 2020/05/05م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب، من خلال الرابط التالي: اضغط هنا