أعلنت مجموعة المجدوعي القابضة (Almajdouie)، عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) توفر وظائف إدارية شاغرة بمجال السكرتارية؛ بمقر الشركة في (الدمام)، حسب التفاصيل الموضحة.
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي (لمكتب الرئيس التنفيذي).
(Executive Secretary for CEO Office)
ملخص المهام الوظيفية:
– الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات.
– حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر.
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والخطابات وما إلى ذلك).
– إدارة ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
– تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
– إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
المؤهلات والخبرات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة سابقة 5 سنوات في مجال مماثل.
– المهارات التنظيمية القوية التي تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بسلاسة.
– مهارات شخصية قوية للغاية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.
– مستوى جيد في اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي.
الراتب والمميزات:
– راتب شهري 7,500 – 11,250 ريال.
طريقة التقديم:
– التقديم متاح من خلال الموقع الرسمي: ( اضغط هنا )